info o ochronie danych/rekrutacja/RODO

W wykonaniu obowiązków nałożonych prawem, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) („RODO”) informujemy:

1. Administratorem pozyskanych od Ciebie danych osobowych jest Tomaszewski sp. z o.o., Al. Krakowska 205/211, 02-180 Warszawa, 22 846 11 02 (dalej: „Administrator”).
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zgodny z prawem na podstawie jednej z poniższych przesłanek w zależności od tego czy praca na stanowisku, na które kandydujesz odbywać się będzie w oparciu o umowę o pracę lub inną umowę (umowę cywilnoprawną).

2.1 Umowa o pracę.

Twoje dane osobowe, w przypadku, gdy praca na danym stanowisku odbywać się będzie w oparciu o umowę o pracę, są przetwarzane przez Administratora:

a) w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, natomiast

b) w zakresie przekazanych nam przez Ciebie danych innych niż wskazanych w podpunkcie a) powyżej – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

c) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

2.2 Umowa cywilnoprawna.

Jeżeli rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o współpracę, o świadczenie usług lub innej cywilnoprawnej, Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:

a) na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

b) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Niezależnie od tego czy rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku wyrażenia przez Ciebie dodatkowej zgody na przetwarzane Twoich danych osobowych zawartych w udostępnionym nam dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

3. Podanie danych, o których mowa w 2.1 a) i 2.2 a) jest dobrowolne ale odmowa podania tych danych uniemożliwi podjęcie działań, o które będziesz wnioskować tj. wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Podanie danych i wyrażenie zgody, o której mowa w 2.1. b)powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zawarcia stosowanej umowy (o pracę albo cywilnoprawnej).
4. Jeżeli wyrażą Państwo którąkolwiek z wyżej wskazanych zgód, przysługiwać będzie Tobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie spowoduje, że Administrator nie będzie mógł przetwarzać Twoich danych w celach wskazanych w zgodzie.
5. Nie udostępniamy Twoich danych żadnym podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami dotyczącymi procesu rekrutacji przez okres przedawnienia tych roszczeń.

Dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje będą przetwarzanie do czasu wycofania przez Państwa tej zgody nie dłużej jednak niż przez okres, w którym możesz dochodzić roszczeń w związku z procesem rekrutacyjnym, nie dłużej jednak niż przez 6 lat (w przypadku kandydowania na stanowisko objęte umową o pracę) lub 5 lat (w przypadku umowy cywilnoprawnej) od dnia zdarzenia, z którym związane jest roszczenie. Po upływie tego okresu, Twoje dane osobowe są usuwane.

7. W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych masz prawo do: uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora lub prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.

Przysługuje Tobie prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych gdy uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.